O sistema Advice é uma solução Corpdigital baseada na web que centraliza, de forma totalmente integrada, as atividades de um conselho de fiscalização profissional.
A ferramenta apresenta módulos integrados para uma maior segurança dos dados, que ficam hospedados em um datacenter. Tais módulos abrangem todos os departamentos de Conselhos Profissionais, controlando seus processos financeiros, contábeis, patrimoniais, administrativos, fiscais, jurídico e de secretaria. Sua interface web, de fácil acesso, descarta a necessidade de atualizações em diversos terminais, reduzindo o trabalho manual.
A solução possibilita uma gestão efetiva, eficaz e eficiente de todos os processos da organização, otimizando sua atuação como um todo e, por conseqüência, aumentando a satisfação de seus associados, possibilitando crescimento na sua área de atuação.
Aplicação
O sistema Advice é destinado aos Conselhos Profissionais, que prezam pela qualidade na prestação de seus serviços, buscam a diminuição de seus custos operacionais, assim como pela eficiência em suas arrecadações. O Advice contribui para um desempenho otimizado do todo, satisfazendo aos interessados, dando perspectiva de crescimento e gestão estruturada para a organização.
Funcionalidades
Secretaria
Permite a entrada dos processos administrativos do órgão, desde o requerimento de inscrição dos profissionais até o gerenciamento completo dos inscritos, além de atividades da secretaria do órgão.
- Controle de Processos
- Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas (Inscritos e não inscritos)
- Emissão da Carteira Profissional e Cédula de Identidade
- Controle de correspondências
- Controle de Eleições e Geração de Multa Eleitoral
- Geração de Alvarás
- Emissão do DAI
- Geração de Etiquetas
- Histórico Funcional
- Relatórios Gerenciais
Financeiro
Nesse módulo é feita a gestão financeira do órgão. Emite relatórios gerenciais de acompanhamento dos processos financeiros. Possui também um sub-módulo de cobrança que controla as negociações com os inscritos.
- Geração de arrecadações, com opção de parcelamento e emissão de boleto bancário
- Geração de anuidades
- Importação do arquivo de retorno do banco para lançamento automático nas devidas contas contábeis e baixa de boletos
- Contas a Receber
- Cobrança de inadimplentes (Simulação, parcelamento e junção de débitos)
- Contas a pagar
- Geração e pagamento de guia de impostos
- Conciliação bancária automática
- Controle de cheques emitidos e recebidos
- Relatórios gerenciais – Histórico Financeiro, Boletim diário, mensal e anual de arrecadação, relação de adimplentes e inadimplentes, Pagantes e contas a pagar, entre outros.
Contabilidade
dispõe ao usuário as ferramentas necessárias para controlar, de maneira prática e segura as atividades contábeis do órgão. Emite relatórios gerenciais obrigatórios.
- Plano de contas
- Movimentação contábil
- Lançamento de impostos
- Controle de processos contábeis
- Abertura de exercícios contábeis e implantação de saldo
- Bloqueio de períodos contábeis
- Relatório gerenciais e obrigatórios – Movimento Diário, Razão do Mês, Balanço Financeiro, Balancete, Balanço Patrimonial, Balanço Patrimonial Comparado, Variações Patrimoniais, Receita Orçada x Arrecadada, Despesa Autorizada x Realizada, entre outros.
Orçamento
Neste módulo é possível realizar o planejamento orçamentário do próximo exercício, bem como, acompanhar as metas orçamentárias do exercício corrente que através de bloqueios que controlam de forma eficiente os gastos financeiros.
- Controle de dotações orçamentárias
- Suplementações e Anulações
- Empenhos e estornos
- Controle de Saldos Orçamentário
- Extratos de movimentação
- Previsão orçamentária
- Controle de Execução orçamentária
Patrimônio
Controle patrimonial básico para o órgão.
- Cadastro de Bens
- Movimentação de Bens
- Geração de Etiqueta Patrimonial
- Cadastro de Fornecedores
- Relatório de Bens Patrimoniais
Fiscalização
Tem como objetivo controlar fiscais e diversas irregularidades, integrando tais informações com o módulo financeiro a geração de multas. No módulo ainda é possível emitir relatórios gerenciais.
- Controle de fiscais
- Controle de Autos e Notificações
- Denúncias
- Exercícios Ilegais
- Processos disciplinares
- Tramitação e julgamento de processos
- Geração de multa disciplinar
- Controle de veículos
- Controle de despesas e viagens de fiscais
- Relatórios gerenciais – Mapa de produção da fiscalização, controle de veículos, relatórios de cobrança e Síntese histórica disciplinar.
Fiscalização com dispositivos móveis (interface para celular/smartphone)
Os fiscais podem realizar, em tempo real, consultas aos dados de associados inscritos, fiscalizando sua situação e podendo fazer alterações de cadastro, através de smartphones. A ilegalidade é detectada imediatamente, beneficiando o cliente, assim como o profissional em situação regular.
- Consulta de inscritos – Dados Pessoais, Endereços, Histórico Financeiro, Processos Administrativos, Processos Disciplinares, Correspondências, Autos e Termos de Representação e Dívidas Ativas
- Alteração de Endereço
- Informações Processuais
Jurídico
Permite a inscrição e acompanhamento dos débitos em dívida ativa, abrangendo desde a notificação, abertura de processo e tramites processuais.
- Geração e controle da Notificação
- Geração do processo de dívida ativa para execução judicial
- Controle de Tramites processual
- Estatísticas e relatórios
Interface para inscritos (ConselhoNet)
A interface para inscritos é uma funcionalidade de auto-atendimento para os inscritos. Possibilita a consulta, alteração dados cadastrais, consulta financeira e a emissão de boletos bancários.
- Dados Pessoais
- Alteração de Endereço
- Histórico Financeiro
- Processos Administrativos
- Processos Disciplinares
- Sociedades
- Autos e notificações
- Histórico de Endereços
- Dívidas Ativas
- Pesquisa de inscritos
- Fale conosco
Investimento
- Aquisição modular conforme necessidade;
- Licença multi-usuário sem restrição dentro da organização;
- Custo único de propriedade;
- Requisitos mínimos para implementação na infra-estrutura de informática;
- Tecnologia padrão de mercado de alta aderência e facilidade de adequação;
- Pode utilizar soluções de licenciamento de custo zero para servidor em sistemas operacionais, banco de dados e servidores de aplicação.
Tecnologia utilizada
- Multi-plataforma (Windows/Linux)
- Acessado via Navegadores padrão de mercado (Internet Explorer/Firefox/Chrome)
- Acesso via smartphone
Suporte
- Consultoria em TI / Gestão / Processos
- Treinamento
- Help Desk - Telefônico / Messenger / Via e-mail
- Visita técnica
- Customização / Integração com o sistema legado / Desenvolvimento sob medida
O sistema Advice Sindical é uma solução Corpdigital baseada 100% na web que centraliza, de forma totalmente integrada, as atividades sindicais.
A solução apresenta módulos integrados para uma maior segurança dos dados, que ficam hospedados em um datacenter, sua interface 100% web, de fácil acesso, descarta a necessidade de atualizações em diversos terminais, reduzindo o trabalho manual e investimento em estação de trabalho.
O Advice Sindical possibilita uma gestão efetiva, eficaz e eficiente de todos os processos da organização, otimizando sua atuação como um todo e, por consequência, aumentando a satisfação de seus associados, possibilitando crescimento na sua área de atuação.
Aplicação
O sistema Advice Sindical é destinado aos Sindicatos, que prezam pela qualidade na prestação de seus serviços, buscam a diminuição de seus custos operacionais, assim como pela eficiência em suas arrecadações. O Advice Sindical contribui para um desempenho otimizado de toda organização, satisfazendo a todos os departamentos, dando perspectiva de crescimento e gestão estruturada para a entidade.
Funcionalidades
Atendimento
Permite a entrada dos processos administrativos do órgão, desde o requerimento de inscrição de empresas / associados até o gerenciamento completo das atividades do órgão.
- Controle de Requerimentos
- Emissão da Carteira do Associado
- Controle de correspondências
- Relatórios de acompanhamentos de requerimentos
Cadastro
Permite ao usuário o cadastro de empresas detalhado com definição de grupos econômicos, associados e seus dependentes, escritórios contábeis para envio de cobrança centralizada e cadastro de fornecedores.
- Cadastro de Pessoas Físicas
- Cadastro de Pessoas Jurídicas detalhado (CNAE, capital social, multi-endereço, históricos)
- Cadastro de Escritórios Contábeis
- Cadastro de fornecedores
- Definição de grupos econômicos
- Geração de Etiquetas
- Histórico Laboral
- Relatórios Gerenciais
Financeiro
Nesse módulo é feita a gestão financeira do órgão. Emite relatórios gerenciais de acompanhamento dos processos financeiros.
- Geração de arrecadações, com opção de parcelamento e emissão de boleto bancário
- Geração de mensalidades de sócios
- Emissão de boletos na sede, no portador ou internet
- Importação do arquivo de retorno do banco para lançamento automático nas devidas contas contábeis e baixa de boletos
- Contas a Receber
- Contas a pagar
- Conciliação bancária automática
- Controle de cheques emitidos e recebidos
- Relatórios gerenciais – Histórico Financeiro, Boletim diário, mensal e anual de arrecadação, entre outros.
Inadimplência
Esse módulo permite realizar a gestão da inadimplência, possibilitando melhor controle sobre débitos em aberto e melhor desempenho da equipe de cobrança.
- Simulação de débito retroativo de empresas e associados
- Visualização do saldo devedor atualizado
- Simulação, parcelamento e junção de débitos
- Formulação de acordos para pagamento de contribuições em atraso e emissão de contrato TCD (Termo de confissão de divida)
- Geração dos boletos do acordo com opções de descontos ou parcelamentos
- Emissão de carta de cobrança personalizada conforme nível de inadimplência
- Baixa de débitos mediante a comprovação de inatividade
- Relatórios gerenciais – Relação de adimplentes e inadimplentes, pagantes, entre outros.
Contabilidade
Dispõe ao usuário as ferramentas necessárias para controlar, de maneira prática e segura as atividades contábeis do órgão. Emite relatórios gerenciais obrigatórios.
- Plano de contas
- Movimentação contábil
- Lançamento de impostos
- Controle de processos contábeis
- Abertura de exercícios contábeis e implantação de saldo
- Bloqueio de períodos contábeis
- Relatório gerenciais e obrigatórios – Movimento Diário, Razão do Mês, Balanço Financeiro, Balancete, Balanço Patrimonial, Balanço Patrimonial Comparado, Variações Patrimoniais, Receita Orçada x Arrecadada, Despesa Autorizada x Realizada, entre outros.
Orçamento
Neste módulo é possível realizar o planejamento orçamentário do próximo exercício, bem como, acompanhar as metas orçamentárias do exercício corrente que através de bloqueios que controlam de forma eficiente os gastos financeiros.
- Controle orçamentário
- Suplementações e Anulações
- Controle de Saldos Orçamentário
- Extratos de movimentação
- Previsão orçamentária
- Controle de Execução orçamentária
Patrimônio
Controle patrimonial básico para o órgão.
- Cadastro de Bens
- Movimentação de Bens
- Geração de Etiqueta Patrimonial
- Relatório de Bens Patrimoniais
Fiscalização
Tem como objetivo controlar fiscais e diversas irregularidades, integrando tais informações com o módulo financeiro a geração de multas. No módulo ainda é possível emitir relatórios gerenciais.
- Controle de fiscais
- Controle de Autos e Notificações
- Denúncias
- Exercícios Ilegais
- Processos disciplinares
- Tramitação e julgamento de processos
- Geração de multa disciplinar
- Controle de veículos
- Controle de despesas e viagens de fiscais
- Relatórios gerenciais – Mapa de produção da fiscalização, controle de veículos, relatórios de cobrança e Síntese histórica disciplinar.
Fiscalização com dispositivos móveis (interface para celular/smartphone)
Os fiscais podem realizar, em tempo real, consultas aos dados de empresas e trabalhadores, fiscalizando sua situação e podendo fazer alterações de cadastro, através de smartphones. A ilegalidade é detectada imediatamente, beneficiando o cliente, assim como o profissional em situação regular.
- Consultas - Dados Cadastrais, Endereços, Histórico Financeiro, Processos Administrativos, Processos Disciplinares, Correspondências, Autos e Termos de Representação e Dívidas Ativas
- Alteração de Endereço
- Informações Processuais
Jurídico
Permite a inscrição e acompanhamento dos débitos em dívida ativa, abrangendo desde a notificação, abertura de processo e tramites processuais.
- Geração e controle da Notificação
- Geração do processo de dívida ativa para execução judicial
- Controle de Tramites processual
- Estatísticas e relatórios
Interface de auto-atendimento (SindicatoNet)
A interface de auto-atendimento é uma funcionalidade para os empresas, escritórios contábeis e associados. Possibilita a consulta, alteração dados cadastrais, consulta financeira e a emissão de boletos bancários.
- Dados Cadastrais
- Alteração de Endereço
- Histórico Financeiro por contribuição
- Emissão de boletos
- Processos Administrativos
- Processos Disciplinares
- Autos e notificações
- Dívidas Ativas
- Fale conosco
Investimento
- Aquisição modular conforme necessidade;
- Licença multi-usuário sem restrição dentro da organização;
- Custo único de Licenciamento;
- Requisitos mínimos para implementação na infra-estrutura de informática;
- Tecnologia padrão de mercado de alta aderência e facilidade de adequação;
- Pode utilizar soluções de licenciamento de custo zero para servidor em sistemas operacionais, banco de dados e servidores de aplicação.
Tecnologia utilizada
- Multi-plataforma (Windows/Linux)
- Acessado via Navegadores padrão de mercado (Internet Explorer/Firefox/Chrome)
- Acesso via
smartphone
Suporte
- Consultoria em TI / Gestão / Processos
- Treinamento
- Help Desk - Telefônico / Messenger / Via e-mail
- Visita técnica
- Customização / Integração com o sistema legado / Desenvolvimento sob medida